Ετήσια κατάθεση δικαιολογητικών για την ενημέρωση του μητρώου πολιτιστικών συλλόγων Π.Ε. Γρεβενών
Από τη Δ/νση Βιομηχανίας, Εμπορίου, Παιδείας και Απασχόλησης της Π.Ε. Γρεβενών, σας ενημερώνουμε ότι οι πολιτιστικοί σύλλογοι της Περιφερειακής Ενότητας Γρεβενών καλούνται να υποβάλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά με σκοπό την ετήσια ενημέρωση του μητρώου πολιτιστικών συλλόγων της υπηρεσίας μας.
Η υποβολή των δικαιολογητικών θα πρέπει να γίνεται ως εξής:
- Σε ηλεκτρονική μορφή (αρχεία pdf)
- Κάθε δικαιολογητικό να είναι ένα ξεχωριστό αρχείο και να έχει τον κατάλληλο τίτλο, ανάλογα με το περιεχόμενό του.
- Να συνοδεύονται από τη σχετική αίτηση (Αίτηση Ετήσιας Ενημέρωσης των Στοιχείων του Πολιτιστικού Συλλόγου) που επισυνάπτεται στο τέλος της ανακοίνωσης.
- Να αποστέλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση v.karageorgou@pdm.gov.gr
Η αποστολή των δικαιολογητικών θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μέχρι και την Τρίτη 31 Μαρτίου 2026.
Μετά την ολοκλήρωση της αποστολής των δικαιολογητικών, και πριν την χορήγηση βεβαίωσης, η υπηρεσία μας δύναται να ζητήσει την προσκόμιση των βιβλίων του συλλόγου σας.
Οι πολιτιστικοί σύλλογοι που καλούνται να προσκομίσουν τα στοιχεία τους για την ετήσια ενημέρωση του μητρώου μας διακρίνονται σε δύο κατηγορίες. Στον παρακάτω πίνακα αναφέρονται αναλυτικά τα έγγραφα που χρειάζονται για κάθε κατηγορία.
| Απαραίτητα Έγγραφα | Κατηγορία 1η: Σύλλογοι που υπέβαλαν τα στοιχεία τους και κατά το 2025 |
Κατηγορία 2η: Σύλλογοι που δεν υπέβαλαν τα στοιχεία τους κατά το 2025 |
|
| Αίτηση Ετήσιας Ενημέρωσης που επισυνάπτεται στο κάτω μέρος της ανακοίνωσης | ΝΑΙ | ΝΑΙ | |
| Δικαιολογητικά: | |||
| 1. | Καταστατικό και Απόφαση Πρωτοδικείου | ΝΑΙ, μόνο αν υπάρχει τροποποίηση του καταστατικού μέσα στην περασμένη χρονιά. | ΝΑΙ |
| 2. | Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών από το Πρωτοδικείο. | ΝΑΙ | ΝΑΙ |
| 3. | Απολογιστικά Στοιχεία: | ||
| 3.1 Οικονομικός Απολογισμός του προηγούμενου έτους, υπογεγραμμένος από τους Πρόεδρο και Ταμία, καθώς και θεωρημένος από τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου. | ΝΑΙ | ΝΑΙ | |
| 3.2 Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής του προηγούμενου έτους, υπογεγραμμένη από τα μέλη της Επιτροπής και θεωρημένη από τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, είτε ως θέμα στην ΓΣ είτε ως αποσπώμενο φύλλο με την υπογραφή των μελών | ΝΑΙ | ΝΑΙ | |
| 3.3. Συνοπτική Έκθεση – Απολογισμός των δράσεων του συλλόγου κατά το προηγούμενο έτος | ΝΑΙ | ΝΑΙ | |
| 3.4. Οικονομικός Προϋπολογισμός του παρόντος έτους, υπογεγραμμένος από τους Πρόεδρο και Ταμία, καθώς και θεωρημένος από το Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου | ΝΑΙ | ΝΑΙ | |
| 3.5 Συνοπτική Έκθεση – Προγραμματισμός των δράσεων του συλλόγου για το τρέχον έτος | ΝΑΙ | ΝΑΙ | |
| 4. | Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Γ.Σ. του πρακτικού της τελευταίας εκλογικής Γενικής Συνέλευσης
|
ΝΑΙ, μόνο αν έχουν γίνει εκλογές μέσα στο περασμένο έτος και δεν έχει ενημερωθεί η Υπηρεσία μας | ΝΑΙ |
| 5. | Φωτοντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ. του πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου της πιο πρόσφατης συγκρότησης σε σώμα. | ΝΑΙ, μόνο αν έχει συγκροτηθεί νέο Δ.Σ. μέσα στο περασμένο έτος και δεν έχει ενημερωθεί η Υπηρεσία μας | ΝΑΙ |
| 6. | Έγγραφο με αριθμητική δύναμη μελών – Πόσα μέλη αριθμεί ο σύλλογος – Πόσα μέλη είναι οικονομικά τακτοποιημένα |
ΝΑΙ | ΝΑΙ |
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να απευθύνεστε στην κα. Βασιλική Καραγεώργου, τηλ. 2462353232, υπάλληλο του Τμήματος Παιδείας, Απασχόλησης, Τουρισμού – Πολιτισμού.
Συνημμένες αιτήσεις:
- Αίτηση Ετήσιας Ενημέρωσης των Στοιχείων του Πολιτιστικού Συλλόγου
- Αίτηση Θεώρησης Βιβλίων (σε περίπτωση που κάποιος σύλλογος χρειάζεται θεώρηση βιβλίων, μπλοκ κ.λπ.)
Ο Διευθυντής
Νικόλαος Μπατσίλας
